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辽宁35选7下一期预测:加強企業合同管理的具體措施

來源:原創論文網 添加時間:2017-04-28
摘要

  合同是把企業的經營活動以法律形式加以固定,實現合同利益也是為了企業的整體運營。研究合同管理的目的是為了完善企業合同管理體系,提高合同管理水平,進而提高企業綜合管理水平,實現企業的可持續發展。通過對合同管理的概念、職能的特殊性和合同管理操作要求的研究,為企業開展合同管理,防控合同的法律風險以及維護企業合法的權益,避免走進合同管理的誤區提供理論依據。
  
  一、合同管理職能及主要內容
  
  合同管理指的是企業為實現合同目的,對企業一系列可能存在的法律后果“合同行為”進行審查、控制、監督的過程。其職能是指企業從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發揮的作用。合同管理職能具有主體的特殊性,以合同管理部門為核心構建的一個系統性、綜合性整體,通常不是一個部門。全部的合同行為涉及多個職能部門、多個崗位以及多個時間接點,是一個動態和靜態相結合的過程,因此,合同管理客體具有一定的復雜性,此外,合同管理行為和法律后果具有緊密性,在運行過程中的各種合同行為具有民事法律行為,是企業為達到合同目的而不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程,可能隨時發生法律后果。
  
  合同管理職能的劃分有利于對合同管理進行專業化的運作。合同管理職能的主要內容就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導以及控制的過程,企業管理者為了實現組織確定的目標對工作進行的規劃和安排,對各種管理要素的相互關系進行的合理安排,對合同管理體系內成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程,并進行管理計劃的過程。
  
  二、企業合同管理現狀及存在問題

  
 ?。ㄒ唬┖賢芾硤逑滌腥畢?,人員不到位??蒲в行У鈉笠島賢芾硤逑滌欣諂笠擋聘壞腦齔?,然而,有的企業管理體系還不夠健全,合同管理意識不強,沒有設置相應的崗位,配備專職人員進行管理,導致所簽合同條款不齊,法理不明,待到糾紛發生,才會發現該變更的沒有變更,該解除的沒有解除,合同的履行得不到健康成長,存在一定的風險。
  
 ?。ǘ┖賢芾砟J鉸浜?,管理不到位。合同管理制度的建立并不是很難,但管理制度是否滿足企業發展需要,是否科學有效,這個需要實踐來檢驗。有些企業合同管理制度還存在著一些問題,如制度的建設敷衍了事,執行不到位,不符合企業實際發展需要等情況。有些企業簽訂的每份合同都由法律部門把關,現實上,法律部門往往只能從法律上對合同條款做合規性、合理性審查,對合同簽訂的背景、相對人的具體情況、合同執行過程中可能存在的問題知之甚少。
  
 ?。ㄈ┖賢芾碇霸鴆幻?,履行不到位。在合同管理操作中發現,合同承辦部門對合同關鍵條款的把控力度不夠,如合同條款不全、價款有誤,甚至出現了合同內容前后矛盾、錯別字、稱謂不統一、排版問題等諸多細節問題,究其原因是可能是承辦部門自身法律意識不強或有依賴心理,更多地把合同管理職能加到管理部門和審核部門,忽視了自身主體責任。
  
  三、加強企業合同管理的具體措施
  
 ?。ㄒ唬┙⒖蒲晟頻暮賢芾硤逑?。企業要想取得健康穩定的成長,必要建立科學完善的企業管理體系,對于合同管理也同樣如此。為了構建科學化、規范化合同管理體系,企業需要針對合同管理設立相應的崗位,明確分工,各司其職,配備專員進行合同管理工作,對合同履行的進展進行跟蹤,實行定期的合同評審制度,在發現重大偏差時,及時地進行糾正,積極地參與合同糾紛的解決,從而讓合同管理運作效果達到最優。
  
 ?。ǘ┫富賢芾碇貧饒諶?。企業應該在合同管理的每個環節建立健全具有操作性強的管理制度,結合企業的實際情況,細化企業合同管理制度的內容,建立有利于企業規范自己的合同管理,做到合同管理的有章可循,可以以信息化為手段,以合同管理系統為主線,打通了合同簽訂前的供應商、客戶的管理,合同簽訂的過程和合同履約和付款的整個過程,達到了對合同全過程的在線監控和精細化管理,從而規范合同審核、跟蹤合同的執行情況、掌控合同的履行風險。
  
 ?。ㄈ┣康骱賢邪觳棵諾鬧魈逶鶉?。企業在確立了合同管理制度和工作流程后,在公開發布同時,要對所有合同審核部門、承辦部門的負責人和合同管理員進行培訓,闡明管理要點和各自的職責,特別需要強調合同承辦部門主體職責。為增強合同承辦部門合同管理意識,管理部門可以將合同主要條款理順,將每個條款對應的要求明確,便于承辦部門擬定合同時參考;另一方面可以加強考核,將承辦部門合同管理質量與工作績效掛鉤。以期通過這些形式能督促承辦部門切實履行主體職責,實現合同風險防控的目的。
  
  四、結束語
  
  企業合同管理職能具有自己的特殊性,順應法制社會建設的同時,企業必須扎實做好防控合同法律風險各項工作,必須健全合同管理體系建設和完善制度內容,特別是促進合同承辦部門更認真、細致、全面地履行主體責任,本文就企業合同管理操作具體要求進行了詳細的闡述,并就企業合同管理職能及存在問題進行了探討,并提出了幾點相應措施,從而為做好合同管理部門的職能建設提供參考意見。
  
  【參考文獻】
  
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